Помните, чтобы  не восстанавливать уволенного работника по  решению  суда  и не выплачивать ему компенсации за вынужденный прогул, нужно ювелирно оформить все необходимые документы!
  Все, наверное,  знают, что в настоящее время, согласно  трудовому кодексу, прогулом считается отсутствие работника  на рабочем месте в течении более, чем 4-х часов подряд. То-есть, если работник опоздал на 2 часа, а потом еще и удрал с работы на 2 часа раньше, то это нарушение не будет считаться прогулом. А если он опоздал, скажем, на 3 часа 59 минут, то это тоже уже, или скорее, еще не прогул.
Далее. Если вы полны жаждой мести и решились уволить работника по данной статье, вам надо озаботиться следующим. Либо в трудовом договоре, либо в локальном акте «Положение о внутреннем распорядке» должно быть указано время начала и окончания работы, а также указаны выходные дни, если они не совпадают с обычными (суббота и воскресенье). Без этого, как нам видится, могут быть проблемы, если работник написал жалобу в трудовую инспекцию или обратился в суд. Естественно, если время работы указано в локальном акте, то работник должен быть с ним ознакомлен под подпись.
Итак, работник отсутствовал на работе более 4 часов подряд. Данное нехорошее событие следует документально оформить. Можно составить акт в свободной форме, главное чтобы его подписали как минимум три лица - «составитель» акта и два свидетеля. Некоторые юристы советуют привлечь для подписания акта  посторонних лиц, не работающих на данном предприятии, но нам кажется это не всегда возможно. Одно дело, если отсутствует продавец в отделе магазина, или воспитатель в детсаду, а если это, например, токарь-фрезеровщик у станка?
Если работник отсутствует продолжительное время, неплохо такие акты составить за несколько дней, так как за один день у него может быть оправдательный документ или уважительная причина, а за другие - нет. (Кстати, если в вашей организации прогулял иностранный сотрудник, акт необходимо составлять в нескольких экземплярах для направления в миграционную службу.)

Можно  помимо акта, написать докладную записку на имя директора организации, если у отсутствующего работника  имеется непосредственный руководитель. Также вам необходимо в табеле учета рабочего времени отмечать отсутствующего работника буквами «НН».
Когда работник осчастливит вас своим появлением, вы должны дать под подпись ознакомится с актом, если он откажется –составить запись об этом на акте и заверить подписями свидетелей
Внимание! Вот на этом можно «погореть»- нужно письменно затребовать у работника объяснения по поводу отсутствия  и указать в требовании, что он должен их предоставить в течении 2-х рабочих дней,

• если работник отказался предоставить объяснительную, следует сделать отметку на требовании, заверить ее и можно переходить непосредственно к увольнению.
• если не отказался, то ждем 2 рабочих дня и, если  по истечении указанного времени он не предоставил объяснительную, опять  таки, нужно составить об этом акт и заверить подписями.
• если работник предоставил объяснения, то следует проанализировать, сочтет ли суд их уважительными или нет, например, если работник бурно отмечал праздник и из-за пошатнувшегося здоровья не явился на работу - одно, а если он, скажем, не мог попасть на работу по причине забастовки водителей общественного транспорта  –  другое, тут следует руководствоваться здравым смыслом, так как полный перечень уважительных причин в законах отсутствует.

Предположим, все сомнения развеяны, и вы не утратили решимости, тогда составляете приказ об увольнении. Внимание! Дата приказа –текущая, а дата увольнения последний день работы перед прогулом.  Если эти два дня, которые были ему отпущены на раздумья, прогульщик работал, то они оплачиваются в обычном порядке и день его увольнения будет последним днем работы.
С  приказом следует ознакомить работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, об этом составляется  акт.
Для увольнения за прогулы следующие сроки- один месяц со дня обнаружения проступка. Учтите, если прогул длительный, то месяц отчитывается  не с первого дня, а с последнего дня прогула.
В наше время, когда некоторые сотрудники обладают чуть ли не дюжиной трудовых книжек или вообще слабо представляют ее большую ценность, частенько бывает так, что работник исчезает не прощаясь «по-английски» и навсегда забывает дорогу в ваш офис. Как тут быть? Некоторые осторожные кадровики считают, что следует не увольнять такого работника, а числить его в штате, лучше ввести еще одну штатную единицу. Ну, как правило, до исчезновения работник уже сложил о себе впечатление и можно легко предположить, почему он отсутствует на работе. Поэтому,  если иллюзий по поводу его возвращения вы не испытываете, можно поступить следующим образом: отправьте телеграмму-уведомление с запросом о причине его отсутствия, если в отведенное время работник не «проявится»  то можно рискнуть уволить его. Естественно с составлением всех документов. Обязательно отправьте телеграмму с просьбой указать адрес, на который следует выслать трудовую книжку!
Ну и в заключение. Боже упаси вас уволить беременную женщину за прогулы! Помните, работницу, которая  находится в интересном положении, уволить можно только в одном случае: если организация или ИП ликвидируются. Ну, а если у вас трудятся работники, которым еще нет 18 лет, то их увольнение надо с согласовать с инспекцией труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Также нельзя уволить сотрудника в период отпуска или в период временной нетрудоспособности.